1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Für die eigenen Datenverarbeitungen beim Betrieb der Facebook-Seite „MerkLotse“ verantwortlich: Jörg Runge, An den Birnbäumen 7, 37671 Höxter, Telefon +49 5271 4048290, E-Mail j.runge@vmi24.de (übergangsweise). Die Hinweise betreffen die Facebook-Seite, ihre Kommunikation und hierüber angestoßene Anfragen; sie ersetzen keine Datenschutzhinweise für spätere Serviceverträge oder CRM-Verarbeitungen.

2. Verarbeitung durch Meta

Die Facebook-Plattform wird durch Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, angeboten. Meta verarbeitet unter anderem Konto-, Nutzungs-, Geräte- und Kommunikationsdaten. Auf die eigenständige Verarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzt Einfluss. Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

3. Seiten-Insights

Meta kann statistische Auswertungen zu Seitenbesuchen und Interaktionen bereitstellen. Soweit Insights-Daten im Rahmen des Page Controller Addendum gemeinsam verarbeitet werden, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Informationen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Die rechtlichen Grundlagen des konkreten Fanpage-Betriebs sind gesondert zu prüfen; unsere Interessen können in der Information über das Angebot und der Verbesserung der Kommunikation liegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit anwendbar).

4. Kommentare, Reaktionen, Messenger

Bei Kommentaren, Reaktionen oder Nachrichten verarbeiten wir gegebenenfalls sichtbare Profilinformationen, Inhalte und Zeitpunkt der Kommunikation sowie freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten, um Anfragen zu beantworten und die Kommunikation zu führen. Je nach Vorgang kommen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO als Rechtsgrundlagen in Betracht. Bitte keine vertraulichen Vertragsunterlagen oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten über öffentliche Kommentare oder Messenger übermitteln.

5. Kontaktaufnahme und Serviceanbahnung

Bei Interesse an MerkLotse verarbeiten wir die freiwillig übermittelten Kontaktdaten und Angaben zum gewünschten Service, um die Anfrage zu bearbeiten oder einen möglichen Vertrag anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit einschlägig). Bei einer späteren Servicevereinbarung können unter anderem Termin-, Fristen-, Aufgaben-, Wiedervorlage- und Kommunikationsdaten relevant werden. Hierzu werden vor der tatsächlichen Nutzung eigenständige Informationen bereitgestellt.

6. Besondere Datenkategorien

Soweit in konkreten Fällen Daten etwa über Gesundheit verarbeitet werden sollen, sind die Voraussetzungen von Art. 9 DSGVO und eine einschlägige Rechtsgrundlage vorab gesondert festzustellen. Diese Facebook-Seite ist kein sicherer Übermittlungsweg für solche Informationen.

7. Unternehmen, Beschäftigte und Kooperationen

MerkLotse kann Unternehmen und Kooperationspartnern zur Empfehlung an Beschäftigte oder Kunden angeboten werden. Datenflüsse, Verantwortlichkeiten, etwaige Einwilligungen und gegebenenfalls erforderliche Verträge werden für die konkreten Angebote geklärt. Ein Wegfall des Arbeitgebers oder Partners führt nicht automatisch zu einer Datenübertragung oder einem neuen Vertragsverhältnis. Eine mögliche Fortführung bedarf passender vertraglicher und datenschutzrechtlicher Grundlagen.

8. Trennung weiterer Tätigkeiten

Ein MerkLotse-Servicevertrag ist weder automatisch ein Maklermandat noch ein Sachverständigenauftrag. Eine gewünschte Weiterleitung an eigenständige Anbieter erfolgt nur, soweit eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und erforderliche Informationen und Vereinbarungen vorliegen. Eine künftig geplante UG wird nicht als bereits bestehender Empfänger vorausgesetzt.

9. Dienstleister und Übermittlungen

Für die Bearbeitung können nach tatsächlicher Einführung Kommunikations-, Termin- oder CRM-Dienstleister eingesetzt werden. Deren Identität, Datenschutzrolle, Datenübermittlungen sowie erforderliche Vertrags- und Schutzmaßnahmen sind in den ergänzenden Hinweisen zum realen MerkLotse-Betrieb offenzulegen. Aus dem bloßen Seitenaufruf folgt keine automatische Datenweitergabe an BVSV oder VMI24 durch uns.

10. Speicherdauer

Selbst erhobene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Anfrage, vereinbarte Leistungen, Dokumentations- oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten nötig ist. Plattforminhalte können nach den eigenständigen Regelungen von Meta weiterhin sichtbar bleiben.

11. Rechte und Beschwerde

Betroffenen können nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zustehen. Kontakt für unsere Datenverarbeitung: j.runge@vmi24.de. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren; für Nordrhein-Westfalen: https://www.ldi.nrw.de/. Für Verarbeitung durch Meta können Sie sich auch an Meta wenden.

12. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Im Rahmen der hier beschriebenen Facebook-Kommunikation treffen wir keine ausschließlich automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Bei Veränderung der eingesetzten Dienste oder Prozesse werden die Hinweise überprüft und angepasst.