1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Für die eigenen Datenverarbeitungen beim Betrieb der Facebook-Seite „BVSV-Gewerbezentrum Höxter“ ist nach den Angaben des lokalen Seitenbetreibers verantwortlich (vorbehaltlich Abgleich der Lizenz- und Betreibervereinbarungen):
Jörg Runge, An den Birnbäumen 7, 37671 Höxter, Deutschland. Telefon: +49 5271 4048290; E-Mail: joerg.runge@bvsv-gewerbezentrum.de.
Diese Hinweise gelten für Interaktionen mit dieser Facebook-Seite sowie für daraus entstehende Kontakt- und Kooperationsanfragen. Die BVSV Gewerbezentrum GmbH & Co. KG in Maxdorf ist eine getrennte Rechtsperson; ihre Internet-Datenschutzhinweise gelten für deren eigene Verarbeitungen.

2. Datenverarbeitung durch Meta / Facebook

Die Facebook-Plattform wird durch Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, bereitgestellt. Meta verarbeitet bei der Nutzung der Plattform unter anderem Konto-, Geräte-, Nutzungs- und Verbindungsinformationen in eigener Verantwortung. Einzelheiten und Informationen zu Drittlandübermittlungen sowie den jeweils einschlägigen Garantien enthalten die aktuellen Datenschutzinformationen von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Auf die technischen Abläufe bei Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.

3. Seiten-Insights

Meta stellt Seitenbetreibern statistische Auswertungen über Seitenaufrufe und Interaktionen bereit („Seiten-Insights“). Soweit hierfür personenbezogene Insights-Daten im Rahmen der gemeinsamen Festlegung von Zwecken und Mitteln verarbeitet werden, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta nach Art. 26 DSGVO entsprechend der Seiten-Insights-Ergänzung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Die wesentlichen Regelungen und Betroffenenrechte sind dort erläutert. Unser Interesse an Reichweitenanalyse und sachgerechter Kommunikation stützt sich grundsätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Rechtmäßigkeit der jeweiligen Meta-Verarbeitung ist gesondert zu beurteilen.

4. Kommentare, Reaktionen und Messenger

Wenn Sie Beiträge kommentieren, mit „Gefällt mir“ markieren, teilen, unserer Seite folgen oder uns Nachrichten senden, können wir je nach Plattformfunktion öffentlich sichtbare Profilinformationen, den Inhalt Ihrer Anfrage und den Zeitpunkt der Interaktion verarbeiten. Zwecke sind die Beantwortung von Anfragen, Kommunikation und Moderation. Rechtsgrundlagen sind abhängig vom Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Vertragsanbahnung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und bei gesonderter Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bitte senden Sie über öffentliche Kommentare oder Facebook Messenger keine vertraulichen Vertrags-, Gesundheits-, Personal- oder Gutachtenunterlagen. Dafür vereinbaren wir erforderlichenfalls einen geeigneten sicheren Kommunikationsweg.

5. Unternehmeranfragen, RiskCheck und Termine

Erhalten wir über Facebook eine Anfrage zu Unternehmensrisiken, Risikofrüherkennung, Vorsorge, Versorgung, Veranstaltungen, Kooperationen oder einer Terminvereinbarung, verarbeiten wir die mitgeteilten Kontaktdaten und Sachverhaltsangaben zur Prüfung und Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist bei Vertragsbezug Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst je nach Umständen Art. 6 Abs. 1 lit. f oder lit. a DSGVO. Bei Wechsel auf externe Formulare oder Buchungssysteme gelten zusätzlich die dort verlinkten Datenschutzhinweise der jeweils Verantwortlichen.

6. Weitergabe und Zuordnung an Kooperationspartner

Sofern die Anfrage an einen geeigneten Sachverständigen, Versicherungsmakler, BVSV-Ansprechpartner oder sonstigen Kooperationspartner weitergegeben werden soll, informieren wir über den Empfänger und den Zweck der Übermittlung. Die Weitergabe erfolgt nur bei einer tragfähigen Rechtsgrundlage, erforderlichenfalls nach ausdrücklicher Einwilligung. Wir dokumentieren die Überleitung nach Möglichkeit im CRM und anhand eines Übergabeprotokolls. Eine Anfrage beim Gewerbezentrum begründet nicht automatisch ein Versicherungsvermittlungs- oder Sachverständigenmandat. Für eigenständige Anschlussaufträge ist der jeweilige Vertragspartner gesondert verantwortlich.

7. Weitere Dienstleister und Empfänger

Je nach tatsächlich genutztem Kommunikationsweg können technische Dienstleister (z. B. E-Mail-, Telefonie-, Termin- und Organisationsdienste) an der Verarbeitung beteiligt sein. Welche Dienstleister und Rechtsgrundlagen im konkreten Fall gelten, richtet sich nach deren tatsächlicher Nutzung und den ergänzenden Datenschutzinformationen des jeweiligen Angebots. Eine pauschale Übertragung sämtlicher Facebook-Daten an Kooperationspartner erfolgt nicht.

8. Speicherung und Löschung

Wir speichern selbst erhaltene Kontaktanfragen und Korrespondenz nur so lange, wie dies für den jeweiligen Vorgang, eine erforderliche Dokumentation oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise berechtigte Interessen erforderlich ist. Die Löschung von Beiträgen, Kontodaten und durch Meta verarbeiteten Informationen richtet sich im Übrigen nach den Funktionen und Regeln von Meta. Konkrete interne Löschfristen sind je Verarbeitungsvorgang festzulegen und nachzuweisen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Bitte wenden Sie sich für unsere eigenen Verarbeitungen an joerg.runge@bvsv-gewerbezentrum.de. Ihre Rechte bezüglich Meta-Verarbeitungen können Sie auch unmittelbar gegenüber Meta geltend machen. Sie können sich zudem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren; für unseren Sitz in NRW ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: https://www.ldi.nrw.de/.

10. Keine automatisierten Entscheidungen; Aktualisierung

Im Rahmen der hier beschriebenen eigenen Facebook-Kommunikation treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO. Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich Plattformfunktionen, eingesetzte Dienstleister oder unsere tatsächlichen Prozesse ändern.

11. Ergänzende Informationen zum BVSV-System

Für die eigenständige Website und die Datenverarbeitung der BVSV Gewerbezentrum GmbH & Co. KG gelten deren eigene Hinweise: https://bvsv-gewerbezentrum.de/datenschutzerklaerung/. Das zugehörige Impressum ist unter https://bvsv-gewerbezentrum.de/impressum/ abrufbar. Diese verlinkten Texte ersetzen nicht die vorstehenden Angaben zum Facebook-Auftritt des Gewerbezentrums Höxter.